IUM - INFINITE USER MANAGEMENT - Print Audit® Software Suite zum Drucken mit unzähligen Möglichkeiten für Benutzer-, Drucker- und Sicherheitsmanagement
IUM ist neueste Generation einer umfassenden Output Management Lösung, die intelligente Werkzeuge bereitstellt, um die Druckkosten zu senken, die Sicherheit beim Drucken zu erhöhen und die Druckkosten auf Konten der Verursacher zu buchen.
Eine benutzer- und/oder druckauftragsbezogene Kostentransparenz versetzt Anwender in die Lage, Kostentreiber zu erkennen und bei jedem Druck eine kostenoptimierte- und umweltverträgliche Lösung zu finden.
- Erfassung und Verfolgung von 100% aller Druckaufträge sowohl von lokalen USB Druckern als auch von Netzwerk und IP -Druckern
- Durch eine Analyse, wer vieviel und welche Art von Dokumenten auf welchem Drucker druckt, werden ungeeignet verwendete Drucker erkannt und ein anderer, besser geeigneter Drucker empfohlen (z.B. bezüglich Volumen, Auftragsgröße und Farbe)
- Einsparungen durch Vermeidung von großen Druckaufträgen auf Personal-Druckern und von unnötigen oder unerlaubten Farbdrucken
- Einfache Hintergrundinstallation der Software auch für viele (>1.000) Benutzer-Arbeitsplätzen
- Umfangreiches, web-basiertes Berichts-Modul
Präzise verursacherbezogene Druckkostenverteilung
- Adressierung der Druckaufträge durch PIN-Code, Projekt-Code oder Kunden- bzw. Sach-Code
- Zuordnung von Druck-Budgets
- Anzeige des abnehmenden Druckkosten-Budgets fördert sparsames Druckverhalten
- Nahtlose Integration in viele Warenwirtschaftssysteme
- Refinanzierung der Software oft in weniger als 6 Wochen
Druckregeln und Benutzerverhalten
- Mitarbeiter werden zu kosten- und umweltbewußtem Verhalten motiviert
- Sichert die Benutzung des für den Druckauftrag jeweils bestgeeigneten Druckers
- Gewährleistet bestmögliche Sicherheit durch Verhinderung des Druckens von vertraulichen Dokumenten bzw. durch Transparenz darüber, wann dies durch wen ausgelöst wurde
- Kontrolle der Farbdruckkosten je Benutzer/Arbeitsplatz, je Drucker mit Angabe der Anzahl der Seiten, Auswahl der Applikation usw.
- Benutzer werden zu doppelseitigem Drucken aufgefordert
Vorbildliche Benutzer- und Dokumentensicherheit
Dokumente, die im Drucker unbeabsichtigt zurückgelassen werden, sind ein hohes Sicherheitsrisiko, erhöhen die Kosten und schaden der Umwelt.
- Freigabe eines Druckauftrages über jedes Gerät mit Web-Browser
- Durch hohe Transparenz und detaillierte Analyseberichte wird ein ungeeignetes Druckverhalten erkannt (z.B. was und wieviel wurde von welchem Arbeitsplatz auf welchem Drucker gedruckt)
- Druckaufträge werden solange nicht gedruckt, bis sie direkt am Drucker abgerufen werden
- Ausdrucke, die am Drucker zurückgelassen werden, gehören der Vergangenheit an
- Druckfreigabe für sicherheitsrelevante Aufträge kann bequem auf beteiligte Kollegen übertragen werden
- Mit der Software Suite halten Sie bei Ihren Druckprozessen die DSGVO immer ein
IUM embedded Client
Die IUM embedded Clients vereinfachen die Bedienung der Druckmanagment Software IUM und verlagern das User-Interface direkt auf das Benutzer-Panel des Druckers. Dort werden Druckjobs ausgewählt und mittels PIN-Code oder Kartenleser freigegeben.
Embedde Clients gibt es für Drucker und MFP´s von HP, Lexmark, KonicaMinolta, Kyocera, Ricoh, Sharp und Xerox. Kontaktieren Sie uns bitte, um weitere Informationen zu erhalten.